Assistant de gestion administrative et comptable sur Sage (H/F)
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions principales: - Gestion administrative Suivi complet des dossiers: marchés, appels d'offres, contrats. Classement et gestion des documents techniques. Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations. Gestion des contentieux liés à la garantie décennale: suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts. - Gestion comptable & financière Saisie comptable courante. Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable). Déclarations de TVA. Émission des factures clients et suivi des encaissements. Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie. Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs. - Assistance & support Gestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique. Vos compétences et qualités Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances solides en comptabilité générale. Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents. Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités. Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail. Aisance relationnelle et sens du service.
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, BTS ASSISTANT DE GESTION, S, Assistant de gestion, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Principes de base en comptabilité, S, Techniques de gestion administrative, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S