Gestionnaire Back Office RH - Administration du Personnel (H/F)

Description du poste:

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière de santé au travail, un(e) Gestionnaire Santé au Travail.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la santé au travail

• Effectuer les démarches d'affiliation des entreprises auprès des organismes compétents
• Gérer l'enregistrement et la mise à jour des dossiers salariés
• Organiser les rendez-vous et assurer la planification des visites médicales
• Suivre les différentes échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire
• Échanger quotidiennement avec les salariés, les entreprises clientes et les services de santé au travail
• Traiter les demandes reçues par téléphone, e-mail et via les différentes plateformes
• Contrôler la cohérence des informations saisies et identifier les éventuelles anomalies
• Assurer la mise à jour des données dans les différents outils de gestion
• Réaliser les démarches et déclarations administratives nécessaires

Description du profil:

Pré-requis

Première expérience en gestion administrative appréciée

Bonne maîtrise des outils informatiques

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Rigueur et sens de l'organisation indispensables

Bon relationnel et aisance dans les échanges téléphoniques et écrits

Une connaissance de la santé au travail ou de l'environnement RH est un plus

37 heures par semaine

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Vous appréciez les environnements nécessitant de la précision et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à communiquer clairement seront des atouts importants pour réussir sur ce poste.

Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.

Une première expérience dans les domaines administratif, RH, médical ou médico-social serait appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat: CDI

Temps de travail: Temps plein