Assistant administratif dans un cabinet d'avocats (H/F)
Description du poste: Nous recrutons pour une entreprise stéphanoise spécialisée dans le second œuvre. Reconnue pour son savoir-faire, elle recherche un(e) assistant administratif(ve) qui deviendra un véritable maillon clé du quotidien. Vos missions***Accueil physique et téléphonique: être le premier contact de l'entreprise. * Gestion des courriers et tri: réception, organisation et transmission. * Support administratif: être un facilitateur pour l'équipe en aidant les services dans leurs quotidiens * Lien avec les différents fournisseurs: Envois des commandes, vérification des bons de livraison, organisations des livraisons. Description du profil: Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et immédiatement opérationnel, ayant une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP.***5 ans d'expérience minimum en assistanat administratif et accueil * Expérience dans le secteur du BTP obligatoire * Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique * Maîtrise de la saisie et du suivi administratif * Bonne utilisation des tableaux de bord et outils de pilotage * Notions en comptabilité et facturation * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word * Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités * Rigueur, autonomie et sens des responsabilités * Bon relationnel et sens du service * Capacité à travailler en équipe Important: une expérience significative dans le BTP ainsi que 5 ans minimum en assistanat administratif sont indispensables pour ce poste.
3 An(s)