RESPONSABLE DU PATRIMOINE - H/F

Description:

SUIVI ET ENTRETIEN DU PATRIMOINE IMMOBILIER DU CCAS

• Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements du CCAS
• Planifier et superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, menuiserie, etc.)
• Établir des diagnostics techniques et proposer des solutions d'amélioration
• Veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène
• Gérer les inventaires des équipements et des locaux

SUIVI DES CONTRATS DE MAINTENANCE DES ÉQUIPEMENTS

• Négocier, rédiger et suivre les contrats de maintenance avec les prestataires externes
• Assurer le respect des engagements contractuels (délais, qualité, coûts)
• Évaluer régulièrement la performance des prestataires et proposer des ajustements si nécessaire
• Centraliser et archiver les documents contractuels (devis, bons de commande, factures, etc.)

ENCADREMENT D'UNE ÉQUIPE DE 5 AGENTS TECHNIQUES

• Organiser, répartir et superviser les tâches de l'équipe
• Former et accompagner les agents sur les bonnes pratiques techniques et les procédures
• Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des absences
• Animer des réunions d'équipe pour coordonner les interventions et résoudre les problèmes.
• Veiller au respect des règles de sécurité et des consignes de travail

PRÉPARATION DES MARCHÉS PUBLICS

• Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les appels d'offres
• Analyser les offres reçues et proposer une sélection en fonction des critères définis
• Assurer le suivi administratif des procédures de marché public (publication, réception des offres, attribution)
• Collaborer avec les services juridiques et financiers pour finaliser les contrats

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES OPÉRATIONS ET CONTRATS

• Élaborer et suivre le budget dédié à la maintenance et aux travaux
• Contrôler les dépenses et rendre compte des écarts éventuels
• Assurer le reporting régulier (tableaux de bord, rapports d'activité) pour la direction
• Gérer les commandes, les bons de livraison et les factures liées aux interventions
• Participer à l'élaboration des documents administratifs (comptes-rendus, procès-verbaux, etc.)

Profil recherché:

Formation: Diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine technique (BTS Bâtiment, DUT Génie Civil, etc.) ou expérience équivalente.

Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion de patrimoine immobilier, maintenance technique et encadrement d'équipe technique.

Permis B indispensable (déplacements fréquents).

Atouts supplémentaires:

• Expérience dans le secteur public ou associatif
• Connaissance des logiciels de gestion patrimoniale ou de GMAO

COMPÉTENCES REQUISES:

SAVOIRS

• Maîtrise des techniques de maintenance des bâtiments et équipements
• Connaissance des réglementations en vigueur (ERP, sécurité, accessibilité, environnement)
• Connaissance des procédures de marchés publics et de la gestion contractuelle
• Notions de gestion budgétaire et de suivi financier
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de GMAO, etc.)

SAVOIR-FAIRE

• Capacité à lire et interpréter des plans techniques
• Aptitude à organiser et prioriser les interventions
• Maîtrise des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)
• Rédaction de documents techniques et administratifs

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur, organisation et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer des agents
• Autonomie et réactivité face aux urgences
• Sens du service public et éthique professionnelle
• Excellentes capacités relationnelles (interne et externe)