Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marcha (H/F)

Notre cabinet de recrutement CDI Adéquat recrute un Exploitant Suivi des transports H/F en CDI pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport de marchandises sèches, basé à Hendaye.

Au sein du service exploitation, vous êtes au coeur de l'organisation et du suivi des transports. Votre rôle consiste à assurer le bon déroulement des opérations, le suivi administratif des dossiers et la coordination avec les conducteurs, les clients et les différents partenaires transport.

Vos futures missions:

Rattaché au responsable d'exploitation, vous serez notamment chargé de:

• Prendre en charge le traitement administratif des commandes transport
• Saisir et suivre les commandes dans l'outil informatique
• Vérifier la bonne réception des confirmations d'enlèvement et de livraison
• Constituer et mettre à jour les dossiers de transport
• Assurer le suivi des transports en cours et contrôler leur bon déroulement
• Suivre les horaires prévus d'arrivée des camions à Mouguerre
• Contrôler les chargements effectués et assurer le pointage et la mise à jour des statuts des transports
• Participer à la prise de commande et à l'organisation des solutions de transport
• Gérer les éventuels changements ou aléas et rechercher des solutions adaptées
• Assurer la transmission des informations nécessaires aux différents interlocuteurs
• Accueillir les conducteurs et leur remettre les documents nécessaires à leur activité
• Assurer le lien avec les clients, conducteurs, sous-traitants et équipes internes

Votre profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser ses actions.

Vous aimez les environnements dynamiques, où il faut être capable d'anticiper les éventuels dysfonctionnements, gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions.

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec le suivi administratif et la gestion de données.
Une première expérience dans le transport, l'exploitation, la logistique ou la gestion de flux est appréciée.
La maîtrise de l'espagnol est indispensable.

La connaissance du secteur géographique et du fonctionnement du transport routier constitue également un véritable atout.

Les conditions du poste

• Remunération à partir de 22k, selon profil et expérience
• 39 heures par semaine
• Du lundi au vendredi
• Horaires: 8H-17H
• Heures supplémentaires récupérées
• PEE Plan d'Épargne Entreprise

Le profil recherché en quelques mots
Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et à l'aise dans la communication ? Vous aimez coordonner, suivre les opérations et gérer les imprévus ?

Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation et votre capacité à trouver des solutions seront au coeur de votre quotidien.

Postulez dès maintenant auprès de notre cabinet de recrutement CDI Adéquat.