Assistant(e) administratif(ve) service achat et logistique (H/F)

La Maison MARMORINI recrute ! Entreprise familiale fondée en 1931, La Maison MARMORINI est spécialisée dans l'univers de l'aménagement et du bâtiment.

Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Logistique, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour seconder directement notre Responsable des Achats.

Ce poste nécessite une excellente maîtrise d'Excel et une grande aisance dans le traitement de volumes importants de données. La rigueur, la méthode et la fiabilité sont indispensables.

Vos principales missions:

• Assister quotidiennement la Responsable des Achats dans la gestion administrative du service;
• Participer à la création et à la mise à jour des articles dans notre logiciel de gestion à partir des informations et supports transmis par les fournisseurs;
• Collecter, contrôler, structurer et intégrer les données: références, désignations, tarifs, conditionnements, codes-barres, familles de produits, etc.;
• Traiter et mettre en forme des fichiers Excel.;
• Effectuer des contrôles et rapprochements de données afin d'identifier les erreurs, doublons ou informations manquantes;
• Créer et mettre à jour les tarifs fournisseurs et bases de données articles;
• Concevoir et actualiser des tableaux de suivi et outils de contrôle;
• Participer au suivi administratif des commandes fournisseurs;
• Contrôler les confirmations de commandes: références, prix, quantités et délais;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs;
• Participer au suivi des stocks, des réceptions et des éventuelles anomalies;
• Assurer diverses tâches administratives liées aux achats et à la logistique.

Excel: un prérequis essentiel !
Nous recherchons une personne ayant une maîtrise confirmée et opérationnelle de Microsoft Excel.
Le/la candidat(e) doit notamment être à l'aise avec:

• Les formules et fonctions Excel;
• RECHERCHEX / RECHERCHEV;
• SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et fonctions similaires;
• Tris, filtres et contrôles de données;
• Tableaux croisés dynamiques;
• Rapprochement de plusieurs fichiers;
• Traitement et nettoyage de bases de données.

Profil recherché:
Vous avez une expérience confirmée dans un poste administratif impliquant une utilisation quotidienne et avancée d'Excel.
Une expérience dans un service achats, approvisionnement, logistique, ADV, gestion de données ou administration commerciale serait particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre concentration et votre sens du détail. Vous savez travailler sur des données chiffrées et détecter rapidement une incohérence ou une erreur. Cette aptitude au contrôle figurait d'ailleurs déjà parmi les exigences de vos précédentes annonces.
Vous êtes également organisé(e), autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions:

• CDI - Temps plein
• 39 heures par semaine
• Travail en présentiel à La Trinité (06340)
• Organisation du travail du lundi au samedi selon planning
• Poste à pourvoir rapidement
• Rémunération: 1800€ net.
• Candidature:Envoyez votre CV par mail !