JURISTE CHARGÉ DES MARCHÉS PUBLICS - GHU PARIS (H/F)

Lieu de travail: Site Sainte-Anne, 1 sis rue Cabanis, 7501474 PARIS
Organisation du travail: Équipe constituée de 3 adjoints des cadres et 1 attachés (responsable)
Horaires: A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 35 personnes répartis en six cellules: Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés, administratif logistique et contrôle de gestion.
La cellule bureau des marchés est composée de 4 personnes.

DESCRIPTION DU POSTE: Adjoint des cadres - Niveau Licence ou Master

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable, le/la juriste marchés publics assure la gestion d'un portefeuille de procédures d'achats de la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des marchés.

À ce titre, il/elle:

• Pilote l'ensemble des procédures de passation de son portefeuille de marchés, depuis la phase de préparation jusqu'à leur notification et leur exécution et fait du reporting sur son activité

• Accompagne les prescripteurs et les acheteurs dans la définition de la stratégie contractuelle la plus adaptée aux besoins, en conciliant sécurité juridique, performance économique et enjeux opérationnels

• Rédige les pièces administratives des dossiers de consultation, coordonne leur constitution, assure leur publication et le suivi de la procédure.

• Conduit ou accompagne les phases de négociation lorsque la procédure le permet, en lien avec les experts métiers

• Sécurise juridiquement les procédures tout en recherchant des solutions pragmatiques adaptées aux contraintes des services

• Pilotage de l'exécution et performance des marchés

• Assure le suivi de l'exécution de ses marchés en collaboration avec les utilisateurs et les acheteurs

• Analyse les données d'exécution (consommation, engagement, évolution financière, taux de recours aux marchés, etc.) afin d'identifier les axes d'amélioration

• Organise et anime les revues de performance avec les titulaires et les services utilisateurs

• Participe à l'évaluation de la performance de ses familles d'achats en s'appuyant sur les indicateurs et les données du contrôle de gestion achats

• Propose des actions visant à améliorer la qualité d'exécution des marchés et à réduire les achats réalisés hors procédure

• Assure un rôle de conseil auprès des directions, prescripteurs et acheteurs sur l'ensemble des problématiques juridiques et contractuelles

• Gère les situations précontentieuses, les litiges et les difficultés d'exécution en recherchant des solutions équilibrées avec les parties prenantes.

• Réalise une veille juridique et réglementaire et participe à sa diffusion au sein de la direction

• Pilote ou contribue à des projets transversaux en lien avec les priorités de la Direction des achats (digitalisation, intelligence artificielle, indicateurs, RSE, simplification des processus, etc.)

• Suit les indicateurs d'activité et formule des propositions d'amélioration fondées sur l'analyse des données

• Fait une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs

PROFIL

• Solides connaissances de la commande publique et de l'exécution des contrats
• Capacité à raisonner en gestion de projet et à appréhender un marché dans sa globalité, de l'expression du besoin jusqu'à son exécution
• Goût pour l'analyse de données et les indicateurs de performance; capacité à exploiter des données chiffrées pour éclairer les décisions.
• Connaissance d'Ordiges et maximilien serait un plus.
• Aptitude à proposer des solutions opérationnelles conciliant sécurité juridique et efficacité.
• Maîtrise Excel, appétence pour l'IA