Assistant(e) administratif et ADV H/F

Nous recrutons pour notre client, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV.

Vos missions - Administration des ventes:

• Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
• Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison
• Editer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures
• Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées

Organisation logistique, coordination et suivi des flux:

• Appliquer les tarifs et conditions de transport
• Organiser les expéditions et suivre les livraisons
• Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs
• Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et d'autres prestataires (devis, commande, suivi)
• Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport
• Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements
• Réaliser la saisie des enlèvements plateforme Ecosystem
• Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles
• Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées

Support administratif et organisation générale:

• Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels
• Assurer le suivi documentaire des dossiers
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion

Profil:

• Organisé(e), rigoureux(se)
• Savoir gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable
• Être doté d'un bon relationnel
• Être autonome et réactif(ve)
• Première expérience significative dans le même domaine
• Expérience 2 à 5 ans minimum

Contrat:

• CDI Temps complet

Si cette offre vous intéresse, postulez !

A bientôt chez SUP INTERIM LOUVIERS