Assistant de Gestion H/F

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Dans le cadre du développement de nos activités spécialisées en travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDIC pour renforcer les équipes de notre agence GUINTOLI, située à Mauguio (34)

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous interviendrez sur trois volets principaux au sein de l'agence.
Assure le suivi administratif de l'exploitation:

• Réalise le traitement et le suivi administratif de l'activité des chantiers,
• Exploite-les rapports/projets de chantier. Consolide et traite la saisie des heures du personnel et des intérimaires,
• Accompagne et conseille les exploitants dans la réalisation des rapports de chantier/projets, et les alerte en cas d'anomalies,
• Assure le paramétrage et le bon fonctionnement des rapports de chantier dématérialisés,
• Participe à la gestion de la sous-traitance, suit les contrats, rédige les actes spéciaux (DC4)

Assure la gestion administrative du poste fournisseurs:

• Contrôle les bons de commande et les bons de livraison, s'assure de leur conformité (quantité, prix unitaire, imputation, accords-cadres),
• Contrôle les factures, vérifie les écarts avec le bon de commande, l'imputation chantier et numéro de facture,
• Remonte les anomalies aux fournisseurs, veille à la réalisation des corrections et assure le suivi,
• Assure la constitution et le suivi des dossiers de litiges (demande d'avoir, correspondances,.),
• Participe à la gestion des provisions, contrôle les écarts avec les factures fournisseurs et participe aux analyses mensuelles.

Participe à la gestion administrative du personnel et au secrétariat:

• Assure une gestion administrative des ressources humaines, la tenue des dossiers du personnel, la gestion des absences, des déplacements et des formations ainsi que la préparation des éléments de paie,
• Peut-être amené à assurer l'accueil et à effectuer des tâches de secrétariat

Diplôme(s) demandé(s): BAC+2

Expérience demandée: Au moins 2 ans

Type de contrat: Worksite contract