Assistant / Assistante de direction
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise: L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel: Environ 26K€ / an selon profil Contrat: CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible Missions: Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous serez principalement en charge de: Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la Direction Préparer les supports, comptes rendus et les divers documents pour le compte de la Direction Gérer les courriers, notes et communications internes Faire le montage, l'envoi et le suivi de différents dossiers administratifs et financiers Organiser les Conseils d'Administration: convocations, constitution des dossiers, coordination des contributeurs, suivi des décisions et Rédaction des procès-verbaux Être l'interface avec les administrateurs et les interlocuteurs internes Réaliser des missions de secrétariat divers Profil:. Formation exigée: Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Expérience exigée: Expérience confirmée en assistanat de direction. Expérience souhaitée: Une expérience dans le milieu scolaire. Compétences attendues: Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants.. Qualités/Atouts pour la fonction: Bon relationnel, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
5 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac ou équivalent, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Techniques de gestion administrative, E, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Relayer de l'information, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, S