Secrétaire (H/F)

Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à 80%, un(e) Secrétaire pour les mercredis uniquement.

Vos missions:

• Accueil téléphonique et physique

Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de Direction:

• Assurer la tenue de caisse
• Classement et l'archivage administratif
• Gestion du courrier et des mails
• Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)

Suivi du personnel:

• Suivi des contrats et des propositions d'embauche
• Suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
• Suivi des visites médicales
• Suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers

CDD à partir du 07/10/26 au 16/10/27