Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Conditions

• Contrat à 0.30 ETP avec possibilité d'évolution jusqu'à 0.50 ETP.
• Le poste est basé dans les locaux du SESSAD Les Glycines à Haguenau.

Missions

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des PAS.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des sollicitations administratives du dispositif.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels, courriels et demandes adressés aux PAS.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et documents administratifs.
• Mettre en forme et actualiser les documents nécessaires au fonctionnement des PAS.
• Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents, dans le respect de la confidentialité.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données et tableaux de suivi.
• Soutenir les professionnels dans la préparation et le suivi administratif des interventions.
• Participer à la préparation des réunions (convocations, ordres du jour, documents supports, comptes rendus, suivi des échéances).
• Assurer la mise en forme et la diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés.
• Faciliter la circulation des informations administratives entre les différents professionnels du dispositif.
• Contribuer au suivi des demandes adressées aux PAS et aux suites qui leur sont données.
• Participer à la mise en place et à l'actualisation des outils administratifs communs aux différents PAS.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives au sein du dispositif.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des données pour les bilans.

Profil

• Être autonome, réactif et polyvalent, capable de s'adapter à un dispositif en cours de déploiement.
• Être titulaire d'un diplôme en secrétariat/gestion administrative et disposer d'une expérience dans une fonction similaire.
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de capacité à gérer plusieurs sollicitations et à prioriser les tâches.
• Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques.
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.

Atouts

• Une expérience dans le secteur médico-social, social ou éducatif est appréciée.
• Une connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale et/ou du champ du handicap est un atout.

Avantages

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an.
• JRTTCSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances.
• Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an.
• Convention 66.
• Perspectives d'évolution et de mobilité interne.
• Reprise en totalité de l'ancienneté.
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels).
• Diversité de formations proposées.
• Congés fixes sur vacances scolaires.

Autres informations

• Le PAS est une mesure issue des engagements de la Conférence Nationale du Handicap du 26 avril 2023 et réaffirmée par le Comité Interministériel du Handicap du 6 mars 2025. Le PAS apporte une réponse de premier niveau, conjointe et décloisonnée entre le Médico-Social et l'école, auprès des élèves à besoins particuliers.