Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi:
Missions auprès du public
Se déplace sur les 7 crèches
Réceptionne les appels téléphoniques
Répond aux questions d'ordre administratives
Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats.)
Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations.)
Missions administratives
Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants
Réalise des documents de gestion à la demande de la direction
Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d'accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions
Saisit les avenants au contrat après validation par la direction
Missions ressources humaines
Participe à l'élaboration des contrats des salariés
Réalise et assure le suivi de documents de gestion
Saisi sur les logiciels métier
Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d'expérience sur un poste similaire.
Savoir travailler en équipe
Connaître le règlement de fonctionnement
Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles
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