Assistant technique d'exploitation (H/F)

L'entreprise qui recrute
Notre client, une entreprise en pleine croissance (une centaine de collaborateurs), est spécialisé dans l'installation et l'exploitation d'équipements thermiques

Où sont situés les bureaux ?
Les bureaux sont situés à l'agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77).

Pourquoi on recrute ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Technique d'Exploitation H/F.

Descriptif du poste
Au sein de l'agence (équipes terrains et Directeur d'Exploitation, environ 30 personnes), vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

• Rédiger et mettre en forme des documents (Ex: Contrats d'exploitation...)
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Saisir les Commandes Fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest
• Centraliser les Devis et les envoyer aux clients puis Suivre la réception des OS
• Suivre l'avancée des travaux après OS / Demander et Relancer les EXE6 avant facturation
• Préparer et classer les DOE (Dossiers d'Ouvrage et d'Exécution)
• Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin
• Participer aux réunions d'exploitation, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Préparer les Rapport d'activités des établissements.
• Centraliser les attestations réglementaires (Légio, Ramonage etc...) pour enregistrement dans Twimm
• Réaliser les Plannings d'astreinte, les saisir dans Twimm et les envoyer au service RH
• Travailler en lien avec le service RH dans le cadre de l'organisation des formations
• Suivre les demandes et relances du service RH relatives aux feuilles d'heures, congés etc...
• Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Vos conditions et avantages si vous prenez ce poste:

• CDI en statut ETAM à 35h/semaine
• Salaire fixe de 2200€ à 2600€ bruts mensuels (sur 13,25 mois)
• Carte tickets restaurant
• Intéressement, représentant généralement l'équivalent d'un 14ème mois

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez vous épanouir dans un travail avec

• Des activités diversifiées dans la société
• Une bonne politique de formation
  Ça vous parle ? Vous vous projetez ? Rejoignez nos équipes !

Le process pour votre recrutement:

• 1er entretien avec moi (en présentiel à Paris) afin de faire connaissance et vous présenter plus en détails le poste et l'entreprise.
• 2ème étape: Vous serez ensuite reçu.e en entretien présentiel chez notre client (entretien avec votre futur manager et la DRH)

Votre profil:

• Expérience d'au moins 3 années dans l'exploitation C.V.C.
• Formation Bac+ 2 à Bac + 3 maximum
• Compétences demandées

• Être force de proposition auprès des équipes terrains et du Directeur d'Exploitation;
• Faire preuve de dynamisme & de prise d'initiative
• Faire preuve d'une grande polyvalence dans ses échanges avec les équipes terrains et le Directeur d'Exploitation;
• Être capable d'analyser et de traduire les besoins des équipes;
• Avoir une connaissance en chauffage, ventilation, climatisation, désenfumage, plomberie
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des logiciels Sage 50c Ciel et Batigest
• Capacités rédactionnelles, aisance relationnelle et maturité
• Rigueur & sens de l'organisation,
• Esprit d'équipe
• Discrétion & respect de la confidentialité