AGENT ADMISSIONS FACTURATION (H/F)

MISSIONS: Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux

ACTIVITES GENERALES
Secteur Admissions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager
• Réaliser les opérations administratives des admissions:
• Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE
• Constitution du dossier administratif de la personne accueillie
• Constitution du dossier administratif destiné au service de soins
• Préparer et faire signer le contrat de séjour,
• Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents
• Participer aux commissions d'admission

Secteur Facturation/Comptabilité:

• Facturer mensuellement les frais de séjour
• Effectuer certaines commandes et la gestion de stock
• Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation
• Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)
• Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)

Secteur Administratif:

• Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels
• Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)

Une expérience similaire en EHPAD serait souhaitable pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.