Assistant de direction - H/F
Nous recherchons pour notre société de nettoyage, un Assistant(e) de Direction: Gestion administrative et assistance à la direction: - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise; - Assurer le suivi et le classement des dossiers et documents administratifs; - Préparer et rédiger différents courriers et documents; - Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions à mettre en œuvre; - Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction et de l'équipe administrative; - Organiser les rendez-vous, réunions; - Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours. Assistance au responsable d'exploitation: - Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité; - Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes; - Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs; - Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings; - Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des équipes; - Anticiper les besoins liés à l'activité et organiser la réservation du matériel nécessaire; - Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients; - Veiller au bon suivi des différentes demandes et assurer les relances nécessaires. Vos horaires de travail seront 9h-12h et 13h-17h POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
3 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S