ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Nous recherchons pour notre société de nettoyage, un Assistant(e) de Direction:

Gestion administrative et assistance à la direction:

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers et documents administratifs;
• Préparer et rédiger différents courriers et documents;
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions à mettre en œuvre;
• Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction et de l'équipe administrative;
• Organiser les rendez-vous, réunions;
• Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours.

Assistance au responsable d'exploitation:

• Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité;
• Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes;
• Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs;
• Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings;
• Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des équipes;
• Anticiper les besoins liés à l'activité et organiser la réservation du matériel nécessaire;
• Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients;
• Veiller au bon suivi des différentes demandes et assurer les relances nécessaires.

Vos horaires de travail seront 9h-12h et 13h-17h

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT