Secrétaire médical / médicale (H/F)

Principales missions:

• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées (enfants, adolescents et leur famille).
• Création, suivi et archivage des dossiers des personnes accompagnées: informatique (logiciel NETVIE) et papier
• Demandes CPAM (ententes préalables, prolongations, taxis) en lien avec le médecin et l'assistante sociale.
• Saisie et archivage des comptes-rendus
• Cogestion des courriers de la direction et des professionnels à l'intention des familles.
• Cogestion des plannings des RDV des professionnels.
• Participation au travail institutionnel (synthèses, groupes de travail, analyse des pratiques...)

Responsable hiérarchique: Directeur d'établissement et la cheffe de service

Avantages Associatifs:

• Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
• Congés familiaux
• Mutuelle: participation employeur à 50% salarié et famille
• Prévoyance
• Avantages CSE
• Pass Navigo: participation employeur à 50%

Diplôme: BAC + Diplôme de secrétariat médical (niveau BAC à BAC + 2)

Compétences et qualités requises:

• Bonne capacité d'adaptation, maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Techniques de secrétariat: orthographe, vitesse de frappe et respect strict du secret professionnel.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et empathie, gestion du stress, esprit d'équipe, rigueur et organisation.