Assistant de Direction (H/F)

Notre client, spécialisé dans le domaine de la construction, recherche dans le cadre de son développement son futur Assistant juridique.

Rattaché à la Direction, vous avez pour mission:

• La gestion documentaire et suivi des dossiers: Organisation et classement des dossiers contentieux et contractuels, Suivi des procédures, Suivi analytique et tableaux de bord
• La gestion des attestations d'assurance: Pilotage de la collecte des attestations d'assurance, Suivi des documents avec les interlocuteurs internes et externes, Archivage et contrôle de la conformité des pièces
• L'organisation et logistique: Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, Gestion des agendas
• Les missions transverses: Gestion du courrier et accueil du service, Rédaction de courriers et documents administratifs, Contribution au bon fonctionnement global de la Direction Juridique

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, idéalement complétée par un cursus à dominante juridique. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, acquise de préférence dans un environnement juridique ou contentieux. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Aussi, vous savez faire preuve de discrétion et vous savez vous adapter à des interlocuteurs et des sujets variés.