Acheteur / Acheteuse Voyages - Tour-Opérateur F/H - Quartier Libre

Au cœur de notre activité de tour-opérateur, vous êtes responsable de la négociation et de la contractualisation des prestations terrestres nécessaires à la conception de nos circuits, séjours, courts séjours et voyages de groupes.

Votre objectif: obtenir les meilleures conditions d'achat tout en garantissant la qualité des prestations, la disponibilité des capacités et la sécurisation des engagements contractuels.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes Production, Commerciales et Comptabilité ainsi qu'avec notre réseau de partenaires et fournisseurs en France et à l'international.
Vos missions Acheter & négocier
Vous mettez en œuvre le plan d'achat annuel et développez un portefeuille de fournisseurs performant:

• Sourcer, référencer et développer de nouveaux fournisseurs et partenaires;
• Négocier les grilles tarifaires, prix nets, remises sur volume et gratuités;
• Négocier les conditions contractuelles: release, annulation, dépôts, modalités de règlement.;
• Contractualiser les allotements saisonniers et arbitrer les libérations de stocks;
• Négocier les prestations de courts séjours en direct ou via les plateformes B2B et bedbanks;
• Conduire les négociations en recherchant le meilleur équilibre entre prix, qualité, capacité et niveau d'engagement.

Vous prenez également en charge les besoins spécifiques liés à notre activité Groupes:

• Traiter les demandes de cotation dans le respect des délais commerciaux;

• Négocier les tarifs et conditions groupes;

• Optimiser les paliers, gratuités, options et acomptes;

• Sécuriser les engagements auprès de nos différents prestataires.
  Piloter & sécuriser les engagements
  Au-delà de la négociation, vous assurez un véritable suivi de la performance de nos achats:

• Suivre les échéances contractuelles, dates de release et engagements fermes;

• Contrôler les coûts d'achat et l'utilisation des allotements;

• Identifier et suivre les stocks non écoulés;

• Anticiper les risques et alerter la Direction en cas d'exposition significative, notamment liée aux engagements ou aux devises;

• Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et participer aux décisions de reconduction;

• Produire des reportings réguliers à destination de la Direction.

Vous transmettez aux équipes Production des prix nets, stocks et conditions contractuelles directement exploitables et les informez sans délai de toute évolution concernant un produit déjà commercialisé.

Veille & développement du portefeuille
Parce que l'achat touristique nécessite aussi d'anticiper les opportunités du marché, vous assurez une veille régulière afin de:

• Suivre l'évolution des prix, des capacités et de la concurrence;
• Identifier de nouvelles destinations et de nouveaux fournisseurs à potentiel;
• Participer à des inspections de sites, éductours, workshops et salons professionnels;
• Intégrer les critères de qualité et de RSE dans le référencement et l'évaluation de nos partenaires;
• Traiter les éventuels litiges fournisseurs et assurer le suivi des avoirs en lien avec la Comptabilité.Vous connaissez l'univers du tourisme et du tour-operating et maîtrisez les mécanismes propres aux achats touristiques: allotements, releases, engagements fermes, options, gratuités et conditions d'annulation.

Vous disposez d'une bonne connaissance des destinations européennes et comprenez les enjeux économiques et contractuels liés à la conception et à la commercialisation de voyages à forfait.

Vous êtes à l'aise dans la négociation et savez construire une relation fournisseur durable tout en défendant les intérêts économiques de l'entreprise.

Vos compétences

• Maîtrise des techniques de négociation et de la relation fournisseurs;
• Capacité à conduire des consultations et appels d'offres;
• Bonne connaissance des mécanismes d'achat propres au tourisme;
• Connaissance du cadre juridique applicable aux voyages à forfait;
• Maîtrise des outils et plateformes professionnelles du tourisme: plateformes B2B, bedbanks, sites professionnels.;
• Maîtrise avancée d'Excel;
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral;
• Capacité à analyser des données tarifaires et à piloter plusieurs engagements simultanément.
  Ce qui fera la différence
  Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre précision, indispensables pour sécuriser les engagements pris auprès de nos fournisseurs.

Vous aimez négocier, comparer et rechercher la meilleure solution. Vous disposez également d'un excellent relationnel et savez construire des partenariats solides dans la durée.

Les conditions du poste

• Contrat: CDI
• Temps de travail: 35 heures par semaine
• Rémunération: entre 2 500 € et 3 500 € brut par mois, selon profil et expérience
• Mutuelle: ALAN
• Carte de titre restaurant: UP Déjeuner, ticket journalier à 7.50€ pris en charge à 60%
• Télétravail: possible selon la charte de télétravail en vigueur au sein de l'entrepr...