Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)
Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction: - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs - Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés: - Suivi des recettes et traitements - Reporting à nos donneurs d'ordres Assister la direction: - Réceptionner et trier le courrier - Organiser l'archivage et le tri de documents - Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison - Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales - Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace Superviser le suivi des caisses: Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes: - Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants - Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs - Distribution des tickets aux conducteurs - Mise à jour du tableau de suivi. Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.
2 An(s), Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Utiliser les outils numériques, S