Assistant administratif (H/F)

Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction:

• Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi
• Calculer, rédiger et transmettre les devis
• Insérer la commande dans le logiciel de plannings
• Rédiger et transmettre les factures aux clients
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs
• Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés:
• Suivi des recettes et traitements
• Reporting à nos donneurs d'ordres

Assister la direction:

• Réceptionner et trier le courrier
• Organiser l'archivage et le tri de documents
• Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison
• Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales
• Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace

Superviser le suivi des caisses:

Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes:

• Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants
• Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs
• Distribution des tickets aux conducteurs
• Mise à jour du tableau de suivi.

Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.