Assistant(-e) administratif (-ve) en établissement scolaire (H/F)
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire Activités principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, - Gestion de messagerie, - Gérer les agendas et contrôler les échéances, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service, - Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service, - Suivi de dossiers transversaux. Conditions particulières d'exercice des fonctions: CDD à temps complet 2 mois renouvelables Description du profil recherché: Niveau de diplôme: bac Expérience: Débutants acceptés Contractuel uniquement Connaissances: - Environnement et organisation de l'Éducation Nationale, - Environnement professionnel, - Techniques de communication écrite et orale. Savoir être: - Rigueur, fiabilité et discrétion, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Capacité d'organisation, - Capacité d'adaptation, réactivité, - Sens du service public. Savoir-faire: - Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large, - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité, - Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif, - Capacité à rendre compte, - Capacités à structurer et planifier son activité, - Savoir gérer les aléas et respecter les délais, - Autonomie.
Débutant accepté, Accompagner des élèves handicapés, S, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, S