Assistant administratif en établissement scolaire (H/F)

Poste à 50%, au collège des Ormeaux à Rennes

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaire

Activités principales:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
• Gestion de messagerie,
• Gérer les agendas et contrôler les échéances,
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
• Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
• Suivi de dossiers transversaux.

Conditions particulières d'exercice des fonctions:
CDD à 50% jusqu'au 31/08/2027

Description du profil recherché:
Niveau de diplôme: bac
Expérience: Débutants acceptés
Contractuel uniquement

Connaissances:

• Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
• Environnement professionnel,
• Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être:

• Rigueur, fiabilité et discrétion,
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
• Capacité d'organisation,
• Capacité d'adaptation, réactivité,
• Sens du service public.

Savoir-faire:

• Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
• Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
• Capacité à rendre compte,
• Capacités à structurer et planifier son activité,
• Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
• Autonomie.