Responsable du pôle gestion statutaire des enseignants (H/F)

Mission

L'Université a engagé une évolution organisationnelle de sa direction des ressources afin de renforcer la qualité de son accompagnement des personnels, de sécuriser ses processus RH et de mieux répondre aux projets de l'établissement et aux besoins de ses composantes et services.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le pôle en charge de la gestion des personnels enseignants (321 personnels), enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires (702 personnels) assure la gestion statutaire individuelle et collective de populations aux statuts et situations diversifiés.
Sous l'autorité de la DRH adjointe, vous assurez la responsabilité de ce pôle et contribuez pleinement à la qualité, à la sécurisation et à la modernisation de la gestion RH de ces personnels. Vous encadrez une équipe de 7 agents, répartis au sein de trois unités, et travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la DRH, les composantes, les directions et services de l'Université, ainsi qu'avec les interlocuteurs institutionnels, notamment le ministère et le rectorat.

Activités principales

En tant que responsable du pôle gestion statutaire, vous êtes chargé de piloter et de sécuriser l'ensemble des processus de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires. À ce titre, vous assurez quatre missions principales:

1. Pilotage et management du pôle

• Encadrer, animer et mobiliser l'équipe autour d'objectifs partagés;
• Organiser et répartir l'activité, assurer le suivi des dossiers et des échéances;
• Développer une dynamique de travail favorisant la coopération et la transversalité;
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et dans l'évolution des pratiques;
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage et des indicateurs d'activité;
• Développer les démarches de contrôle interne afin de garantir la qualité, la fiabilité et l'efficience du service rendu.

1. Pilotage de la gestion statutaire des personnels
   Vous garantissez la mise en œuvre et la sécurisation des principaux processus de gestion individuelle et collective. Vous pilotez notamment:

• les campagnes et processus de gestion collective: avancement, régime indemnitaire des enseignants-chercheurs, référentiel d'équivalences horaires, délégations CNRS, CRCT, CPP, recrutements, chercheurs associés, éméritat, etc.;

• la gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels, du recrutement à la fin de carrière;

• les opérations relatives aux différentes populations d'enseignants, enseignants-chercheurs et personnels hospitalo-universitaires;

• la préparation, le déroulement et le suivi des conseils académique et d'administration restreints instances compétentes, en lien avec la gouvernance de l'Université;

• la mise en œuvre des décisions prises par les instances, dans le respect du cadre réglementaire;

• l'intégration et le suivi des personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le développement de l'UFR Santé.
  Vous assurez également une veille réglementaire active, analysez les évolutions statutaires et veillez à leur traduction opérationnelle dans les procédures et pratiques du pôle.

1. Garantir la fiabilité des données, de la paie et des emplois

2. Conseil et accompagnements des directeurs de structures et des personnels

PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou dans un domaine équivalent.
Expérience confirmée dans le management d'un service ou d'une équipe RH, idéalement acquise dans un environnement public ou dans le secteur de l'enseignement supérieur

Connaissance du statut de la fonction publique et des obligations réglementaires en matière de gestion statutaire;
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des processus RH;
Connaissance des enjeux liés à la paie et aux emplois.