Agent administratif (H/F)

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2024.
Notre mission: accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie.
Nos actions innovantes: Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi.
Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ».

RECRUTE

Pôle Insertion et Formation recherche pour l'ESAT à Soisy sous Montmorency un Agent administratif (H/F) en CDI temps plein

Le secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

ACTIVITES

Accueil et communication

• Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone
• Tenir des agendas et gérer les rendez-vous

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

• Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
• Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
• Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
• Archiver et classer des dossiers
• Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
• Organiser la logistique des réunions et d'événements

Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant

• Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques
• Demander les renseignements administratifs auprès des familles
• Demander les prises en charge auprès des organismes
• Effectuer la déclaration auprès des organismes
• Réaliser la facturation

Ressources humaines

• Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs: réception, enregistrement, vérification et transmission
• Contrôle des droits des congés
• Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariés

COMPETENCES ASSOCIEES
Métiers:

• Accueil
• Organisation
• Rédaction et conception des documents
• Gestion de projet
• Transmission de l'information
• Communication écrite
  -Outils informatiques

Transversales clés:

• Fonctionnement en équipe et en réseau
• Positionnement de la personne au coeur du dispositif
• Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
• Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité
• Connaissance des situations de handicaps

PROFIL

• Titulaire d'un bac+2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent
• Des connaissances commerciales seraient un plus
• Très bonne communication
• Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion
• Connaissance du secteur du handicap souhaité