Préparateur de commandes Polyvalent (H/F)
Gilfor S.A. est une entreprise spécialisée dans la lubrification et la maintenance industrielle, intervenant pour le compte de clients industriels sur toute la France. Basée à Terssac, elle compte une cinquantaine de collaborateurs répartis sur une quinzaine de sites clients. LE POSTE Pour accompagner la structuration de son organisation, Gilfor S.A. recrute un(e) Préparateur / Préparatrice de chantier, basé(e) à son siège social de Terssac. Contrairement aux chargés de chantier qui interviennent directement sur les sites clients, ce poste est principalement sédentaire: il consiste à préparer, organiser et suivre administrativement l'ensemble des chantiers annexes de l'entreprise, en lien étroit avec la Direction, les responsables opérationnels et le Back Office. MISSIONS PRINCIPALES - Préparer et organiser en amont les chantiers annexes: planning des interventions, disponibilité du personnel organique et intérimaire, matériel et outillage nécessaires, - Assurer le suivi administratif des sites (pointages des heures, plannings de travaux, rapports d'activité) en lien avec les responsables opérationnels, - Gérer le tableau d'expression des besoins pour le matériel, l'outillage et les EPI, et suivre les commandes jusqu'à leur réception, - Coordonner les besoins en personnel (organique et intérimaire) avec le Back Office pour couvrir les chantiers dans les délais, - Suivre les habilitations, autorisations et documents administratifs nécessaires aux interventions sur chantier (plans de prévention, CACES, habilitations électriques...), - Assurer l'interface entre les équipes terrain, la Direction et les clients pour la partie organisationnelle et logistique, - Contribuer à la fiabilisation et à la digitalisation des outils de suivi de chantier. PROFIL RECHERCHÉ - Profil débutant(e) ou junior: une première expérience (stage, alternance) en gestion, logistique, administration ou maintenance industrielle est un plus, mais n'est pas indispensable, - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et capable de monter en compétence sur des logiciels métiers, - Sens de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, - Bon relationnel, à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (équipes terrain, clients, Direction), - Autonomie, discrétion et fiabilité dans le suivi des dossiers. CE QUE PROPOSE GILFOR S.A. - Contrat à durée indéterminée (CDI), - Temps de travail (temps plein ou temps partiel) à définir selon le profil et la disponibilité du/de la candidat(e), - Poste basé au siège social de Terssac, avec ou sans déplacement régulier sur chantier, suivant le profil - Une fonction transverse au cœur de l'organisation, avec une réelle proximité avec la Direction.
3 Mois, Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation, S, Etablir des rapports de progression des travaux, S, Assurer le suivi des stocks en temps réel, S, Organiser le traitement des commandes, S, Lancer des documents de production, S