Gestionnaire administration de personnel et paie (H/F)

Sous la supervision du DRH, le Gestionnaire d'administration de personnel et paie participe à la gestion administrative des ressources humaines et de la paie pour l'ensemble des salariés dans le respect du cadre légal et réglementaire relatif aux conditions de travail.

Dimensions du poste
Reports hiérarchiques: Directeur RH
Relations internes: Associés, Directeur régional, managers et salariés, Comptabilité, Marketing, Sociétés détenues en minorité dont la santé est à assurer
Relations externes: Spécialistes santé et retraite (CPAM, centres de santé au travail, organismes frais de santé, prévoyance, courtiers...), spécialistes légaux et juridiques (Inspections du travail, CNI, Syndicat, Avocats, Urssaf...), consultants IT, OPCO, spécialistes fiscaux et comptables, spécialistes recrutement...

Missions principales

GESTION DES RH ET PAIE
Réalise l'ensemble des tâches liées aux domaines RH suivants:

• Administration du personnel (contrats et procédure d'engagement, avenants, mises à disposition, transferts, suivi et gestion des périodes essai et probatoires, travailleurs étrangers, maladie/AT, frais de santé et prévoyance, visite médicale, procédures disciplinaires, procédures de rupture de contrats, immatriculations sécurité sociale)
• Paie (saisie, contrôle, validation, paiements)
• Suivi de la signature des dossiers
• Veille légale et conventionnelle
• Rédaction des conventions de logement et diverses annexes au contrat
• Suivi des entrées/sorties, effectifs, contrôle aléatoire des registres du personnel
• Affiliations mutuelle, prévoyance, radiations, modifications de contrat
• Affichage légal et documents à mettre à disposition des salariés/managers
• Participation à l'organisation des élections du personnel
• GTA/SIRH
• Relations sociales et rédaction de notes d'information
• Recrutement
• Formation et développement RH
• Communication RH

INFORMATION ET CONSEILS AUPRÈS DES MANAGERS ET CONTACTS DES SOCIETÉS PARTENAIRES

• Conseil et assistance sur les différents domaines RH: droit social, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération, adp...

Principales compétences requises

Techniques

• Droit du travail
• Conventions collectives (HCR et Eaux embouteillées)
• Paie
• Gestion du personnel
• Formation
• Connaissance de l'environnement business, économique et financier
• Qualités rédactionnelles et orales
• Outils IT
• Aisance analytique

Organisationnelles

• Gestion du temps de travail et des priorités
• Respect des délais et des deadlines

Humaines et comportementales

• Sens de l'écoute
• Capacité relationnelles
• Rigueur
• Flexibilité et adaptabilité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Polyvalence
• Empathie
• Résistance au stress
• Travail en équipe
• Impartialité et fermeté

Expériens

De façon générale, le Gestionnaire Administration de personnel et Paie doit s'acquitter de toutes missions s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiées par ses supérieures hiérarchiques. Par ailleurs, il/elle doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.