Electronics mechanics and servicers

Secrétaire technique (H/F)

2,350 EUR
OPH RIVES DE SEINE HABITAT
France, PUTEAUX
Temps plein
CDD - 6 Mois
Updated: 10/9/2026
Contact Employer

L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions principales:

  • Assurer les tâches de secrétariat classique: accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
  • Saisir des bon de commande, bons de travaux.
  • Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures: réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
  • Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
  • Participer aux réunions techniques
  • Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle
Required experience

2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Suivi de dossiers techniques, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Utiliser les outils numériques, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Optimiser l'utilisation des ressources techniques, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Suivre l'avancement des projets techniques, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S

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