Secrétaire juridique (H/F)
Au sein de Bird & Bird AARPI, cabinet d'avocats à dimension internationale, vous interviendrez en appui direct des associés et collaborateurs sur des dossiers d'arbitrage international/contentieux impliquant des clients principalement anglophones. Vos missions principales seront les suivantes: Secrétariat juridique courant: tenue des agendas, gestion des déplacements, réservations et feuilles de route, filtrage téléphonique bilingue, accueil de la clientèle internationale, coordination des réunions, séminaires et visioconférences Rédaction et traduction technique: Rédaction de courriers professionnels, révision, mise en page et traduction de contrats, d'actes juridiques et de mémorandums du français vers l'anglais juridique (et inversement) Préparation de présentations, contribution aux réponses à appels d'offres, submissions et pitches, essentiellement en langue anglaise Gestion et suivi des dossiers juridiques: Constitution des dossiers de plaidoirie, préparation des pièces, suivi des calendriers de procédure et formalités administratives Facturation: suivi du WIP et des impayés, préparation et envoi des factures selon budget et instructions client, en lien avec l'équipe facturation Ouverture de dossiers (conflict checks) et préparation des lettres d'engagement Recherches documentaires: Recherches préliminaires sur des points de droit, en français et en anglais Création de dossiers physiques et numériques, classement & archivage Saisie des temps et notes de frais, gestion des débours Mise à jour des listes de contacts Par ailleurs, vous apporterez votre aide à une assistante juridique paralegal de l'équipe Contentieux, notamment sur des aspects administratifs ou liés à la facturation. Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être ajusté selon le profil et les besoins. Profil recherché Formation: Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac+3 en droit (Licence en droit, LLB / Bachelor of Laws ou équivalent) Expérience: Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) juridique ou paralegal, impérativement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement juridique anglophone (Royaume-Uni, etc.). Compétences linguistiques: Maîtrise bilingue de l'anglais et du français (lu, écrit, parlé). La maîtrise parfaite de la terminologie juridique, en français et en anglais, est un prérequis indispensable pour ce poste. Qualités requises: Rigueur méthodologique, excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues, sens aigu de la confidentialité et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de cabinet), esprit d'équipe et sens du service.
2 An(s), Droit, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Licence droit, LLB/Bachelor of law, E, Réaliser une recherche documentaire, S