Management de l'équipe pharmacie
Composition de l'équipe pharmacie:
Pharmacien(e)s adjoint(e)s, si applicable
Préparateurs(trices), si applicable
Participer en lien avec la direction de l'établissement, le service pharmacie France et le service RH, au recrutement de nouveaux membres du personnel pharmacie
Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux salarié(e)s
Gérer et superviser l'équipe pharmacie:
Répartition des missions et tâches de chaque membre du personnel
Gestion des plannings et des remplacements
Suivi et/ou mise en œuvre de formation du personnel (Programme de formation interne, DPC, autres)
Relation avec les équipes pharmacie siège
Réaliser la communication ascendante et descendante avec le service pharmacie sur les bonnes pratiques, les recommandations de bon usage.
Se tenir informé via l'icône pharmacie
Participer aux réunions annuelles des pharmacien(ne)s du groupe
Gestion de la pharmacie
Gérer le budget alloué aux médicaments et dispositifs médicaux stériles
Assurer la gestion des stocks de la pharmacie à l'aide du logiciel de gestion des stocks
Gestion des approvisionnements en médicaments, dispositifs médicaux stériles et fluides médicaux
Commande fournisseurs dans le respect du livret thérapeutique et des bonnes pratiques d'approvisionnement
Réception informatique et physique des produits réceptionnés après vérification de la livraison (intégrité, quantité) et sérialisation le cas échéant
Réception spécifique pour les fluides médicaux
Facturation informatique après rapprochement et vérification des documents (concordance avec bon de commande et livraison, vérification des prix)
Gestion des mouvements (sorties et retours) vers et depuis les unités de soins de l'établissement
Refacturation des médicaments (intercurrents le cas échéant)
Suivi des dépenses
Assurer la relation avec les fournisseurs/laboratoires: demande de renseignement, litige livraison, litige prix.
Assurer un stockage des médicaments, dispositifs médicaux et fluides médicaux conformes aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière à tous les niveaux: PUI et unités de soins (maîtrise des stocks, bonnes pratiques de conservation et de stockage)
Procéder à la vérification des périmés et, le cas échéant, à leur déstockage (physique et informatique) et destruction
Procéder à l'inventaire annuel de la PUI selon la procédure et l'échéance Groupe
Analyser périodiquement la consommation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles, en rendre compte auprès des instances (CME, CMDMS) et mettre en place des actions correctives si besoin (dérive de consommation)
Circuit des médicaments et des dispositifs médicaux stériles
Assurer et faire assurer, sous sa responsabilité, la bonne exécution des prescriptions médicales
Garantir le respect du livret thérapeutique au niveau des prescriptions, en collaboration avec les CME et la direction exploitation
Assurer la dispensation médicamenteuse
Assurer l'analyse pharmaceutique selon les différents niveaux d'analyse
Substituer, le cas échéant, à molécules équivalentes
Valider les prescriptions après vérifications (interactions, contre-indications, données biologiques, respect du livret)
Organiser la délivrance des médicaments selon le principe de la DHIN et au regard d'un planning hebdomadaire formalisé
Organiser la dispensation des médicaments spécifiques; médicaments stupéfiants, médicaments dérivés du sang, le cas échéant, gaz médicaux
Assurer l'approvisionnement des médicaments en dehors des heures d'ouverture de la pharmacie: mise en place, contrôle et réapprovisionnement de l'armoire de Dotation pour Besoins Urgents (DBU)
Formaliser et mettre en œuvre un planning de préparation et distribution des dispositifs médicaux stériles
Organiser le transport des médicaments, des dispositifs médicaux stériles et gaz médicaux
Required experience
Débutant accepté, Bac+5 et plus ou équivalents, Diplôme Docteur en Pharmacie, E
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