Secrétaire du bâtiment

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise - Saisie des devis - Envoi des factures et devis - Relance des clients - Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes - Calcul des heures et déplacements des ouvriers Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Maîtrise de la navigation internet - Connaissance du logiciel Batigest Sage - Notions d'anglais appréciées - Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité - Savoir gérer les conflits Conditions: CDD de 3 mois renouvelable Temps partiel: horaires de matin 8h-12h, négociables.

1 An(s) - En secrétariat du bâtiment, En secrétariat du bâtiment, Logiciel de traitement de texte, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Relayer de l'information, E, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E