Property assistant

Property Manager (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Hays AG
Germany, Köln
Full-time
Direct hire
Updated: 9/7/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer
  • Unser Mandant ist ein Unternehmen aus dem Immobilienumfeld mit Fokus auf die Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Ihre Vorteile:

  • Interessante und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
  • Gesundheitsleistungen bestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups, auch für Familienangehörige
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Firmenfahrrad
  • Massagen
  • Hundefreundliches Büro mit der Möglichkeit, den eigenen Hund mitzubringen

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Ansprechperson für Mieter und Eigentümer
  • Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie objektbezogenen Verträgen und Unterlagen einschließlich der Mieterkorrespondenz
  • Wirtschaftliche und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Immobilien
  • Erstellung von Monats- und Quartalsreportings
  • Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Mietanpassungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Kontenklärung und Bearbeitung von Widersprüchen
  • Koordination von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
  • Überwachung des Gebäude- und Anlagenzustands sowie der Betriebskosten und Unterstützung bei Optimierungsmaßnahmen
  • Erstellung objektspezifischer Auswertungen und Berichte
  • Nachverfolgung von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Berufsausbildung
  • Solide Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wäre ideal
  • Buchhalterische Kenntnisse sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Kundenorientierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Unternehmerisches Denken sowie eigenverantwortliches Handeln im Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/7/2026
Workplace
Location city: Köln
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: Hays AG
Contact name: Christopher Starke
Company address: Hays AG, Glücksteinallee 67, 68163 Mannheim, Deutschland, Baden-Württemberg
City: Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297