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Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

2,700 EUR
PS Bau GmbH
Germany, 71332 Waiblingen, Rems
Full-time
Direct hire
Updated: 9/7/2026
Phone: Tel.: +49 7151 1694237
Contact Employer

Weitere Berufsbezeichnung: Büroleitung Stellenbeschreibung: Sie sind engagiert, ehrgeizig und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten? Als Büroleitung übernehmen Sie Verantwortung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle. Die PS Bau GmbH ist ein junges, modernes Handwerksunternehmen mit Fokus auf zukunftsweisende Haustechnik und nachhaltiges Bauen. Mit einem engagierten Team, innovativen Lösungen und echter Hands-on-Mentalität gestalten wir das Handwerk von morgen. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Büroalltags - Planung und Disposition der Monteur- und Kundendiensteinsätze - Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung - Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden - Koordination von Materialbestellungen und Lieferterminen - Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf - Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Montageteam - Überwachung der Büroausstattung sowie Bestellung von Büromaterialien und -dienstleistungen Anforderungen: - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten - Berufserfahrung im Handwerk, idealerweise in derselben Branche - Technisches Grundverständnis und Interesse an den Abläufen im Handwerk - Erfahrung in der Koordination und Terminplanung sowie ein gutes Zeitmanagement - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und E-Mail-Programmen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt - Zuverlässige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, tatkräftige Arbeitsweise Was wir bieten: - Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit - Ein junges, dynamisches Team, in dem Sie sich aktiv einbringen und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen können - Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung - Attraktive Vergütung mit individuellen Gehalts- und Entwicklungsperspektiven - Firmenwagen, je nach Position und Vereinbarung - Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Arber Krasniqi;.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/7/2026
Workplace
Location city: 71332 Waiblingen, Rems
Location region: Rems-Murr district
Country: Germany
Company
Employer name: PS Bau GmbH
Contact name: Arber Krasniqi
Company address: PS Bau GmbH, Dieselstr. 11, 71332 Waiblingen, Rems, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 71332 Waiblingen, Rems
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 7151 1694237