Administrative assistant

Administratieve duizendpoot met focus op ERP optimalisatie

AIB NV
Belgium, 8793 SINT-ELOOIS-VIJVE
Full-time
Temporary to hire
Updated: 9/8/2026
Phone: Tel.: 3256609810
Contact Employer

In deze gevarieerde rol combineer je administratie, data en analyse met het verbeteren van processen. Je krijgt de ruimte om écht impact te maken binnen de organisatie. Financiële opvolging: je boekt bankafschriften, volgt klantenbetalingen op en beheert het volledige debiteurenproces (aginglijsten, aanmaningen, kredietnota's, oplossen van betalingsverschillen en opvolging kredietverzekering) Masterdata beheer: je zorgt voor correcte en up-to-date gegevens van klanten en artikels, inclusief aanmaak en optimalisatie Rapportering & analyse: je werkt rapporten en evaluaties uit rond o.a. omzet en kosten en ondersteunt het management met heldere inzichten Administratieve ondersteuning: je fungeert als back-up voor verschillende processen zoals transportadministratie, orderopmaak (leverbons, CMR, certificaten) en stockbeheer Procesoptimalisatie & digitalisering: je neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren en verder te digitaliseren Extra opportuniteiten Indien gewenst kan je ook het beheer van retourleeggoed en verpakkingen opnemen Wat wordt er verwwacht? Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Noties Duits is een plus Kennis van ERP-systemen Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus Zeer goede kennis van Excel (Jet Reports en Power BI zijn een troef) Interesse in digitalisering en administratieve optimalisatie Ervaring in administratie, finance of databeheer is een meerwaarde

Required experience

Administrative assistant (2 years)

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Dutch
Workplace
Location city: 8793 SINT-ELOOIS-VIJVE
Location region: Arrondissement of Kortrijk
Country: Belgium
Company
Employer name: AIB NV
Contact name: Waregem Office
City: 8793 SINT-ELOOIS-VIJVE
Country: Belgium
Phone: Tel.: 3256609810