Verwaltungsleitung am RBZ am Schützenpark (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Am Regionalen Berufsbildungszentrum am Schützenpark mit 3.000 Schülerinnen in Teilzeit- und in Vollzeitbeschulung, 170 Lehrkräften und über 20 Mitarbeiterinnen, das als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts ein umfassendes Bildungsangebot im Bereich der dualen Berufsausbildung und Vollzeitbildungsgängen zur Erlangung des ESA, MSA bis hin zur Fach- und Allgemeinen Hochschulreife anbietet, ist

zum 01.01.2027 die Stelle der

Verwaltungsleitung m/w/d in Vollzeit (39 Std.)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std/Woche), die mit EG 12 TVöD-VKA ausgewiesen ist.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
• Haushaltsplanung nach HGB und –bewirtschaftung,
• Erstellung des Jahresabschlusses,
• Controlling, KLR und Statistiken,
• Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt
• Personalführung für die Verwaltungsbeschäftigten
• Unterstützung der Geschäftsführung durch
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten,
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune
• Koordinierung des Facility Managements
• Erstellen von Ausschreibungen und Vergaben • Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer anderen für die Tätigkeit qualifizierenden Fachrichtung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern, ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Stellung.

Was Sie ausmacht:

Fundierte Kenntnisse in DATEV, umfangreiche Kenntnisse in Excel, eigenständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.

Zusätzlich förderlich wären:

Führungserfahrung, Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Kenntnisse im Tarifrecht,

Wir bieten Ihnen:

• Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberleistung zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit i.H.v. je 30 EUR mtl.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub, durch Vorarbeit flexibel erweiterbar auf bis zu 40 Tage, sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember – Urlaubszeiten während der Schulferien
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Eigene Mensa mit abwechslungsreichem Angebot

Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08. Oktober 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an (https://mailto:)

Für Rückfragen steht Ihnen Holger Graber Tel. 0431/1698-394 oder als bisheriger Stelleninhaber gern zur Verfügung.