Human resources assistant

Teamlead Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Hays AG
Germany, Freiburg im Breisgau
Full-time
Direct hire
Updated: 9/3/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
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- Modernes Unternehmen sucht einen Teamleiter Payroll zur Verstärkung des motivierten und fachlich versierten Teams. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit, sowie persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungen machen diese Vakanz zu einer ganz besonderen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Aufgabe im Entgeltbereich sind, und Ihr fachliches Know-how in ein Team aus Spezialisten einbringen möchten, dann sind Sie genau der Kandidat, den wir für unseren Kunden, in einem sehr spannenden und interessanten Umfeld, suchen Ihre Vorteile: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Angenehmes Arbeitsklima - Attraktive Sozialleistungen - Umfangreiches Benefit-Paket Ihre Aufgaben: - Verantwortung der gesamten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der vertraglichen, gesetzlichen und tariflichen Regelungen für die Gesellschaften - Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams - Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten HR-Struktur im Unternehmen - Verantwortung für den Reisekostenprozess und die Zeitwirtschaft - Übernahme von operativen Aufgaben aus dem Bereich Entgelt- und Zeitabrechnung - Buchen und Abstimmen der gehaltsrelevanten Konten sowie Erstellung von Reports und Personalstatistiken - Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie in Fragen von Altersversorgung und Altersteilzeit - Begleiten von externen Betriebsprüfungen (Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger) - Abstimmung aller Schnittstellen innerhalb des Unternehmens, insbesondere HR und der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit in HR-Projekten - Optimieren und Weiterentwickeln der Abrechnungsprozesse inkl. Einführung neuer digitaler Arbeitsprozesse Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation - Profunde Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines mittelständischen Unternehmens - Führungserfahrung wünschenswert bzw. Interesse an der Übernahme einer Führungsrolle - Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht - Prozessorientierte, strukturierte, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise - Hohe Teamfähigkeit und ein sehr gutes Zahlenverständnis - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Offenheit für Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsumgebung und HR-Prozesse (Digitalisierung) Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/3/2026
Workplace
Location city: Freiburg im Breisgau
Location region: Baden-Württemberg
Country: Germany
Company
Employer name: Hays AG
Contact name: Lawrence Clesly
Company address: Hays AG, Glücksteinallee 67, 68163 Mannheim, Deutschland, Baden-Württemberg
City: Freiburg im Breisgau
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297