Empfangsassistenz (m/w/d) (Hotelfachmann/-frau)

Zusammenfassung Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Beschreibung - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern - Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus - Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools - Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen - Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen - Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi) - Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima) - Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben Über den Kunden Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt. Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich - Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil - Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz - Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse) Was wir bieten - Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive - Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden - Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto Mehr Informationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.