Hôte / Hôtesse d'accueil en entreprise (H/F) - Temps complet
RESPONSABILITÉS: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le cabinet EVEN DU FOU recrute: Un(e) Hôte(sse) d'accueil (F/H) en CDD Directement rattaché(e) à la directrice du cabinet, vos principales missions seront les suivantes: Accueil: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique: - Conseiller et accompagner les clients (copropriétaires, propriétaires, locataires, prospects) ainsi que les fournisseurs. - Gérer les appels entrants, prendre les messages et réaliser le suivi. - Orienter les interlocuteurs vers les services concernés. - Traiter et répartir les mails reçus sur les messageries de l'accueil. - Réceptionner et traiter le courrier (ouverture et transmission aux différents services). - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil de la clientèle (propreté, organisation, attractivité) afin de garantir une image professionnelle et qualitative de l'agence. - Traitement des tâches administratives liées à l'agence (commandes fournitures, moyens généraux...) et aux différents services. Administratif Location: - Répondre aux clients sur les demandes de location, les prises de rendez-vous. - Réceptionner et vérifier les dossiers de candidature. - Enregistrer les pièces justificatives, les classer et les archiver (papier et numérique). - Effectuer la mise à jour dans les bases de données et les logiciels métiers. - Constituer et mettre à jour des dossiers locataires. - Gérer la remise en location après le départ du locataire. - Gérer le suivi des entretiens de chaudières/assurance et fin de bail en lien avec le/la gestionnaire. - Effectuer les demandes d'interventions et les demandes de devis pour le service gérance en binôme avec le/la gestionnaire gérance. - Rédiger des courriers et mails sur demande du/de la gestionnaire gérance. - Effectuer les tâches du service location et gérance lors de l'absence de collaborateurs/trices. Rémunération: 24 400 € sur 13 mois Date d'embauche souhaitée: 05/10/2026 Durée: 5 mois Type d'emploi: Temps plein, statut employé, CDD Avantages: Salaire sur 13 mois CSE & chèques vacances Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur) Intéressement + PEE PROFIL RECHERCHÉ: Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre ! Savoir-faire - Sens du service client - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonnes capacités rédactionnelles - Rigueur, organisation et gestion des priorités Savoir-être - Excellent relationnel et présentation soignée - Diplomatie - Discrétion et respect de la confidentialité - Fiabilité et réactivité - Capacité à travailler en équipe - Autonomie progressive
Débutant accepté