Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Au sein de l'équipe Ludovic, Directeur de l'Agence de D MEDICA Paris, vous avez pour responsabilité d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de l'agence.
Vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe en assurant la gestion des retours locatifs, le suivi des dossiers et l'accompagnement administratif des équipes.
Vos principales missions seront:

• Informer les clients sur les reliquats locatifs et assurer le suivi des demandes associées.
• Gérer et valider l'ensemble des retours locatifs, dans le respect des procédures internes.
• Assurer le soutien administratif auprès du Directeur d'Agence et des trois Responsables d'Agence.
• Assurer le suivi administratif et la gestion des documents liés aux flux locatifs: bons de livraison, bons de retour, documents de suivi,...
• Analyser les situations de non-conformité et préparer les éléments de réponse et les propositions d'actions adaptées.
• Gérer et suivre les colis en retour, de leur réception jusqu'à leur traitement.
• Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques, notamment les reprises de lits et le déploiement de projets nécessitant un suivi particulier.

Horaires: 9h - 18h avec 2h de pause déjeuner (35h/semaine)
Prise de poste dès que possible en CDD de 3 mois, potentiellement renouvelable.

PROFIL RECHERCHÉ:

À propos de vous:
Vous possédez une expérience dans le domaine de l'exploitation ou de la gestion administrative. Par ailleurs, une expérience dans le domaine de la prestation de services de matériel médical serait un plus.
Vos atouts:

• Votre esprit d'équipe;
• Votre investissement et votre empathie;
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation;
• Votre réactivité et votre dynamisme.
  Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous. Postulez !
  Et ensuite ? Après une préqualification téléphonique avec une personne de l'équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec le manager dans les locaux de DMEDICA à Pontault.
  Notre vision du recrutement:
  Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.