Executive assistant

Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) (Managementassistent/in)

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bochum
Germany, 47166 Duisburg
Full-time
Direct hire
Updated: 9/3/2026
Phone: Tel.: +49 151 19535186
Contact Employer

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) für unseren Kunden aus der Metallbranche in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei. Deine Aufgaben - Unterstützung des Managements in administrativen Belangen - Koordination von Terminen und Meetings - Erstellung von Protokollen und Mitschriften - Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn - Führen von Anwesenheitslisten - Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen - Bestellwesen Dein Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert - Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Teamfähigkeit und Flexibilität - PKW Führerschein Ihr Vorteil: - Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung - Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535186 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/3/2026
Workplace
Location city: 47166 Duisburg
Location region: Duisburg, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bochum
Contact name: Riccardo Muntoni
Company address: I. K. Hofmann GmbH, Wittener Str. 87, 44789 Bochum, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 47166 Duisburg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 151 19535186