Rattaché(e) au site, vous assurez un rôle polyvalent mêlant assistanat, gestion administrative et support RH.
Vos missions.
Accueil des visiteurs et gestion des appels, courriers et colis.
Organisation des agendas, réunions et déplacements.
Rédaction de courriers, notes et suivis administratifs.
Gestion des fournitures, locaux et prestataires.
Suivi de la flotte automobile et des assurances.
Coordination avec les services internes et organisation d'événements du site.
Suivi des éléments variables de paie et des heures.
Gestion administrative des intérimaires: contrats, heures, suivi.
Organisation des visites médicales et suivi des dossiers du personnel.
Participation au plan de formation et échanges avec les OPCO.
Gestion des déclarations, affichages et documents RH obligatoires.
Suivi de différents dossiers administratifs du site.
Bac+2/3 Assistant(e) de Direction / PME-PMI ou équivalent
Expérience administrative/RH souhaitée
Anglais souhaité
Maîtrise outils bureautiques
Qualités:
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, réactivité, adaptabilité
Discrétion
Capacité à prioriser
Poste à responsabilités, dynamique et polyvalent. Postulez dès maintenant !
2 An(s)