Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie, un Technicien Moyens Généraux H/F basé à Tours (37).

Au sein du site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le support aux collaborateurs. Vous assurez notamment les missions suivantes:

Accueil et support administratif.

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires
• Gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Préparer et suivre les envois de colis
• Gérer les badges visiteurs et communiquer les consignes d'accès
• Réaliser l'intégration HSE des intervenants (consignes de sécurité, sécurité incendie, accès au site)

Gestion des commandes et fournitures.

• Commander les consommables et fournitures de bureau via l'outil ARIBA (Lyreco et autres fournisseurs)
• Réceptionner les commandes et valider les réceptions dans l'outil dédié

Gestion du bâtiment et de la vie du site.

• Traiter les demandes et incidents liés aux infrastructures du bâtiment
• Assurer l'interface avec le gestionnaire immobilier et les prestataires de maintenance
• Suivre les interventions techniques: chauffage, climatisation, électricité, entretien des locaux, nettoyage, etc.
• Informer les collaborateurs des interventions planifiées ou des incidents impactant l'activité du site
• Participer à l'organisation de la vie et des événements du site

Gestion des prestataires.

• Planifier et coordonner les interventions
• Accueillir et accompagner les prestataires sur site
• Contrôler la bonne réalisation des prestations
• Assurer l'interface entre les fournisseurs et les interlocuteurs internes.

Votre profil. Vous disposez d'une première expérience réussie dans les services généraux, l'assistanat administratif, la gestion de site ou la coordination de prestataires.
Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre sens du service et de l'accueil
• Votre rigueur et votre organisation
• Votre aisance relationnelle
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Votre réactivité face aux imprévus
  La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'ARIBA constitue un atout apprécié..
  Informations complémentaires.
• Poste basé à Tours (37)
• Horaires de journée
• Arrivée souple avec présence obligatoire de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h00
• Salaire: à négocier selon profil et expérience
• Mission à pourvoir rapidement
  Si vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un site industriel, n'hésitez pas à postuler.