Assistant administratif (H/F)

Manpower REMIREMONT recherche pour son client, basé à Eloyes, un Assistant administratif (H/F)

• Suivi des plannings des activités (avance, retard, relance.)
• Participation aux Gemba tours, audits spécifiques.
• Collecte de données auprès et pour les différents services de la division pour la préparation des reporting (interne ou groupe), données de suivi des indicateurs..
• Saisie et lance les commandes d'achats sous SAP sur la base des informations fournies par les services de la division.
• Suivi et contrôle les réceptions physique et informatique issues des demandes d'achats de la division.
• Enregistre les réceptions des pièces, composants de maintenance et leur mise en stock physique et informatique.
• Aide à l'enregistrement des immobilisations et de leur identification sous la responsabilité des chefs de services
• Réalise les inventaires cycliques des stocks de pièces de maintenance et rend compte des écarts
• Participe aux inventaires annuels sous la direction des chefs de services pour lesquels il agit
• A partir des plannings de maintenance et après validation hiérarchique, lance et suit la réalisation des actions en mobilisant les intervenants internes et externes et met à jour le planning.
• A partir du planning des contrôles règlementaires, lance et suit la réalisation des actions en mobilisant les intervenants internes et externes et met à jour le planning
• Assure le suivi administratif des plans de prévention
  Poste de journée 35H sur 4 jours 1/2
  Niveau Bac souhaité
  Connaissance du pack office et de l'informatique
  Qualité rédactionnelle élémentaire