Assistant(e) DE GESTION (H/F)

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Nous sommes à la recherche, pour un de nos clients d'un profil d'ASSISTANT DE GESTION (H/F) à quelques kilomètres de Troyes.
L'Entreprise est une entreprise familiale à taille humaine, dans le bâtiment.

Les missions du poste
Vous êtes en charge de missions très polyvalentes: organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel.

Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de:

ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF

• Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise
• Relève la boîte mail de l'entreprise et dispatche aux bons interlocuteurs
• Organise les réunions de bureau, prépare les éléments et suit le plan des actions décidées en réunion
• Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clientsAssure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocks

GESTION COMMERCIALE / FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)

• Prend en charge l'ouverture client: envoi de la fiche ouverture de compte, CGV...
• Prépare les offres de prix et les envoie après validation de la direction
• Tous les matins, établit la préfacturation de la veille.
• Chaque fin de semaine, imprime la liste des livraisons par produit de la semaine
• Tous les mois (au plus tard le 5) imprime les états nécessaires, établit la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution des livraisons
• Gère les relances, les avoirs si nécessaire, après validation de la direction

COMMUNICATION & EVENEMENTIEL

• Conçoit et diffuse des supports de communication (site internet, newsletter, plaquettes commerciales, rapports annuels, affiches, réseaux sociaux...) pour développer l'activité commerciale et anime la communication digitale pour véhiculer l'image de l'entreprise

• Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événements (et/ou y prendre part)

• Horaire: 39H: 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h)