Assistant(e) polyvalent(e) Accueil-Gestion administrative (H/F)
Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront: - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - Suivi des mises à jour des documents commerciaux (CV, fiches de références, dossiers de candidature...) - La gestion ponctuelle du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique...) - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre autonomie. Vous savez gérer et prioriser une pluralité de taches en même temps et vous imposer. Vous disposez impérativement de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook, Office 365). La connaissance de Chorus et du logiciel Everwin serait un plus. Le poste est à pourvoir immédiatement, sur une durée hebdomadaire de 28 heures. La rémunération proposée sera en fonction du profil du/de la candidat(e). Vous bénéficierez également d'une carte déjeuner et d'une mutuelle avantageuse. D'autres avantages sont proposés: Plan d'Epargne Entreprise avec abondement de l'employeur, primes selon les résultats, prise en charge à 75% de l'abonnement au transport en commun ou prime de transport. Des évènements festifs réunissant les collaborateurs des différentes agences de la société et des moments de partages d'expériences et de savoir-faire sont organisés au cours de l'année. Vous souhaitez relever de nouveaux défis et intégrer une PME à taille humaine, dynamique et en plein essor, rejoignez-nous !
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Pack Office, S, Commande publique, S, Appels d'offre, S, Office 365, S, Chorus, S, Facturation, S