Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE (H/F)

Nous recherchons notre futur Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) SSE Vous serez en charge d'assurer un appui transversal auprès de la Direction, du CODIR, des services et du système SSE (MASE). Missions principales: Gestion administrative et organisationnelle Accompagnement CODIR et des services Conseil & accompagnement Suivi Qualité & règlementaire Développement de la communication externe Remplacement lors de congés Pilotage & animation SSE Pilotage de la communication interne Horaires: 35hrs/semaine Lundi au jeudi: 08h-12h / 13h15 - 16h30 Vendredi: 08h-12h / 13h - 15h Expérience:. Niveau BAC +3 minimum Expérience en SSE et pilotage de projet Connaissance de la certification MASE apprécié Savoir être et savoir vivre Organiser et rigoureux Salaire: suivant profil

3 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Techniques de communication interne, S, Techniques de gestion administrative, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Animer, coordonner une équipe, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Contrôler la conformité des procédures internes, S, Coordonner les activités entre différents départements, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Définir une stratégie de communication, S, Gérer la communication interne et externe, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réaliser une veille documentaire, S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Relayer de l'information, S, Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise, S, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Pilotage SSE, S