Secrétaire médicale (H/F)

Fiche de poste - Secrétaire médicale -
SELAS des cardiologues échographistes de la clinique Saint-Augustin

Lieu:
Clinique Saint-Augustin, 114 Avenue d'Arès, Bordeaux

Equipe:
6 Cardiologues dont l'activité est très orientée vers l'échocardiographie (adulte et enfant)
7 secrétaires
5 infirmières

Rôle des secrétaires:

• Accueil des patients externes
• Constitution du dossier administratif
• Installation du patient en salle d'examen
• Mise en page du compte rendu de l'examen médical
• Réception du patient après l'examen pour la remise du compte rendu, le règlement et l'organisation d'éventuelles suites (autres examens, hospitalisation.)
• Gestion du flux des patients hospitalisés à examiner (interaction avec les brancardiers de la clinique)
• Gestion des rendez-vous (par téléphone)
• Gestion des messages concernant les médecins (appels n'ayant pas pu être passés directement.)
• Cotation et suivi du règlement des actes pratiqués par les médecins
• Tenue de la comptabilité pour sa remise au comptable
• Gestions des stocks concernant le secrétariat (consommables.)
• Communication avec les services de maintenance du matériel (informatique, bureautique et parfois médical)
• Frappe de courrier (faible quantité)

Compétences requises:
Diplôme de secrétaire médicale

• Qualité d'accueil et d'écoute
• Capacité à travailler en équipe dans la bonne humeur
• Capacité à savoir gérer un flux de travail variable en fonction des périodes de la journée
• Etre capable de s'occuper physiquement de personnes malades, opérées récemment, parfois sous perfusion, pour les installer sur la table d'examen, les remettre dans leur fauteuil roulant.
• Maniement du logiciel Word
• Pour le maniement des logiciels spécifiques de gestion des rendez-vous (Gemini) et de la carte vitale, une formation est prévue au sein du cabinet à la prise de fonction, par les collègues.

Horaires:
Contrat de 35 heures par semaine
1 samedi sur 7 de 9h à 13h récupéré