Assistant / Assistante de direction (H/F)
Cabinet d'avocats intervenant principalement en droit immobilier, droit de la construction, droit de la copropriété, urbanisme et promotion immobilière recherche un(e) assistant(e) juridique confirmé(e) dans le cadre d'un CDI à temps plein, exercé à 100 % en distanciel. Le cabinet connaît une activité soutenue et traite un volume important de dossiers contentieux et précontentieux. Nous recherchons donc avant tout une personne expérimentée, extrêmement organisée, autonome, réactive et à l'aise avec les environnements de travail exigeants, fortement digitalisés et entièrement à distance. Profil recherché Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 années en cabinet d'avocats, idéalement sensiblement supérieure. Les profils seniors disposant d'une solide expérience sont particulièrement bienvenus. Une expérience significative dans un ou plusieurs des domaines suivants sera fortement appréciée: droit de la copropriété; droit de la construction; droit immobilier; promotion immobilière; urbanisme; contentieux civil et procédures judiciaires Suivi de l'execution forcée des décisions. Une expérience préalable au sein d'un cabinet ayant une activité contentieuse importante constituera un véritable atout. Missions En lien direct avec l'avocat, vous interviendrez notamment sur: l'ouverture, la tenue et le suivi administratif des dossiers; le suivi des procédures judiciaires et des calendriers procéduraux; la gestion des audiences, délibérés, expertises et échéances; la préparation et le suivi des dossiers de plaidoirie; la préparation des bordereaux de pièces et la gestion des pièces; les échanges avec les juridictions, confrères, experts judiciaires, commissaires de justice, postulants et clients; les démarches RPVA / e-Barreau; la préparation et l'envoi de courriers et correspondances juridiques; les relances clients, confrères, experts et intervenants; le suivi des significations, assignations et actes de procédure; le classement numérique et la parfaite tenue des dossiers; le suivi de la facturation et des diligences; plus généralement, l'ensemble des tâches permettant d'assurer un suivi rigoureux et proactif des dossiers du cabinet. Le poste nécessite une véritable capacité à anticiper les échéances et identifier les actions restant à accomplir, sans attendre systématiquement les instructions de l'avocat. Compétences attendues Vous devez disposer: d'une excellente maîtrise des outils informatiques; d'une grande aisance dans un environnement entièrement numérique; d'une très bonne maîtrise de Word, Outlook et des outils bureautiques; idéalement d'une expérience avec un logiciel de gestion de cabinet d'avocats; d'une bonne maîtrise du RPVA et d'e-Barreau; d'excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques; d'une grande rigueur dans le suivi des délais. Le cabinet utilise quotidiennement les outils d'intelligence artificielle afin d'améliorer la productivité, le traitement documentaire et l'organisation des dossiers. Une bonne maîtrise des outils d'IA générative, notamment pour la synthèse documentaire, la préparation de projets de courriers, l'analyse de documents et l'organisation du travail, est donc particulièrement recherchée. Une appétence forte pour ces outils et la capacité à les intégrer efficacement dans son organisation quotidienne sont indispensables. Organisation du poste Le poste est exercé à 100 % en télétravail / distanciel. Il nécessite donc une personne parfaitement autonome, capable de travailler efficacement à distance, de communiquer de manière fluide et réactive avec le cabinet et d'assurer un suivi rigoureux de ses missions sans supervision permanente. Une excellente connexion internet, un environnement de travail adapté et une réelle aisance avec les outils collaboratifs et numériques sont indispensables. Qualités personnelles recherchées Nous recherchons une personne: autonome; extrêmement rigoureuse; organisée; rapide dans l'exécution; capable de gérer plusieurs dossiers simultanément; ayant le sens des priorités; proactive; fiable dans le suivi des échéances; parfaitement à l'aise avec le travail à distance; capable de travailler dans un environnement à fort volume de dossiers. Le poste conviendra particulièrement à une personne expérimentée qui apprécie de disposer d'une réelle autonomie et qui souhaite devenir un élément central dans l'organisation et le suivi quotidien d'un cabinet. Candidature Merci d'adresser: votre CV détaillé; quelques lignes présentant votre expérience, notamment en droit immobilier, construction ou copropriété; les logiciels juridiques et outils d'intelligence artificielle que vous maîtrisez; votre disponibilité; ainsi que vos prétentions salariales. Les candidatures faisant apparaître une expérience significative en droit de la copropriété, droit de la construction, urbanisme ou promotion immobilière seront examinées avec une attention particulière. Poste en CDI - Temps plein -...
3 An(s)