Paris Habitat - Responsable de centre de formation (H/F)
Au sein de notre Centre des Métiers situé dans le 19ème arrondissement de Paris, l'Assistant(e) de Formation, travaille au sein d'une équipe de 10 personnes. Il/elle contribue à l'amélioration continue de la qualité des formations en garantissant la satisfaction de nos collaborateurs.
Missions principales:
Logistique et accueil
Accueil physique et téléphonique et gestion les échanges par mail ou téléphone
Accueillir les participants et les formateurs externes (aide à l'installation des outils et au Wifi - ouverture du Centre de Formation à 8h15)
Mettre en place l'organisation des pauses et des repas pour les stagiaires
Gérer la logistique du Centre de formation: signaler les pannes techniques et passer les commandes (matériel pédagogique, fournitures de bureau et consommables)
Veiller à la bonne tenue des salles de formation, à l'affichage et à la propreté des lieux
Assurer le suivi du règlement des notes de restaurant
Gestion de la logistique évènementielle: séminaires, campus
Gestion administrative / Mise à jour des bases de données et des outils de gestion dans le cadre de l'implémentation de Cegid formation
Inscription des participants sur notre outil RH (en lien avec les chargés de formation) et gestion des demandes d'habilitations informatiques si besoin
Suivi des absences en formation et relances auprès des managers
Enregistrement des factures et des notes de frais sur la plateforme de notre OPCO / mise à jour du tableau de suivi de la facturation en interne (en lien avec les chargés de formation - tableau Excel de suivi financier)
Création des dossiers individuels de formation
Planification et suivi des sessions en lien avec les chargés de formation (création de session et clôture sur notre outil RH)
Réservation des salles sur le planning et préparation des salles la veille
BAC à BAC+2 RH et 2 ans d'expérience sur un poste de gestion et d'accueil
Compétences techniques:
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Qualités requises:
Sens du service
Bonne organisation, rigueur et anticipation
Capacité à travailler en équipe
La connaissance du domaine de la formation est un plus
2 An(s)