Samsic Emploi - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence SAMSIC INTERIM RENNES BTP (35).
En collaboration avec Nicolas, Responsable d'Agence, et Lilian, Attaché commercial, vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative, paie et facturation

• Rédiger et contrôler les DPAE;
• Etablir et transmettre les contrats émis à partir des bons de commande et contrôler le retour;
• Effectuer le suivi des visites médicales: convocations, enregistrement et contrôle;
• Contrôler et enregistrer les relevés d'heures;
• Effectuer les déclarations d'accident de travail, le suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance;
• Editer et contrôler les fiches de paie et les transmettre aux salariés;
• Etablir et transmettre les factures et s'assurer du suivi des règlements clients et des relances factures;
• S'assurer du suivi mensuel des tableaux de bord;
• Editer les états administratifs, sociaux et fiscaux, certificats de travail et attestations;
• Assurer le traitement des commandes fournisseurs.
  Organisation de l'agence et amélioration continue
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence;
• Assurer un classement systématique de tous les documents de l'Agence;
• Proposer et participer aux évolutions des méthodes de travail, qu'elles concernent le domaine commercial, le domaine juridique ou encore administratif;
• S'assurer du respect de la législation et des procédures internes.
  Vous avez acquis une première expérience réussie dans l'assistanat polyvalent, ou les ressources humaines ?
  Le secteur du travail temporaire vous attire ?
  Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles ?
  La réactivité, l'esprit d'équipe et l'écoute font partie de vos qualités ?
  Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
  Alors n'attendez plus, et rejoignez l'aventure SAMSIC !
  De bonnes raisons de nous rejoindre:- Une équipe bienveillante et engagée qui saura vous accompagner et vous faire monter en compétences,

Une ambiance familiale,
De belles perspectives d'évolution de carrière

Poste à pourvoir en CDD à partir d'octobre et jusqu'à Mai 2027.