Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La Coopérative de Formation aux Métiers de l'Environnement Urbain (CFME Urb), est un organisme de formation dont le coeur de métier est d'accompagner le développement des compétences des professionnels des métiers de l'Environnement en proposant des modules de formation courts et techniques dans les métiers de:

• La gestion de l'eau
• La gestion des déchets
• La gestion de la propreté urbaine
• La gestion des espaces verts

Nos clients sont des collectivités, le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), des entreprises spécialisées de ces secteurs d'activités.
L'entreprise est une Scop (Société Coopérative Ouvrière de Producteurs) qui appartient à ses salariés. A ce titre, chaque salarié peut devenir associé, et participer à la gouvernance de l'entreprise au travers des décisions qui sont prises en assemblée générale. Les bénéfices de l'entreprise font l'objet d'une répartition entre l'entreprise en elle-même et les salariés. Entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, CFME Urb est engagée dans une politique active en termes de RSE et inscrit dans ses valeurs: le partage, la qualité de nos services, la loyauté des pratiques, l'équité interne et externe.

Au sein de la coopérative de formation et en étroite collaboration avec la direction, l'équipe administrative et les formateurs, l'assistant.e administratif.ve et comptable exerce des missions de support à l'activité de formation et de gestion de l'activité de la coopérative.
Contribuer à la réussite des actions de formation, tel est le rôle de ce poste en assurant ses missions administratives et comptable. Cet objectif passe par la réalisation de tâches importantes. Organisation, rigueur, autonomie et bienveillance constituent un gage de réussite pour accéder à ce poste.

Savoir- Faire / Missions:

• Conception, réalisation, envoi et suivi des documents administratifs en amont de la formation et entrant dans la réalisation des formations, en lien avec le client et le formateur appelés '' Kit formateur '': éléments logistiques, convocations, manuel
  pédagogique, classement des documents
• Demande de contrat formateur au cabinet comptable et archivage des documents RH
• Bilan de fin de formation: Réception des bilans formation via notre logiciel métier Yparéo, traitements et envoi des résultats aux clients, facturation
• Suivi comptable: mise à jour des outils comptables Excel: tableau de bord, rapprochement bancaire
• Missions administratives diverses liées à la gestion de la coopérative: Participation aux réponses des appels d'offres et Bilan Pédagogique et Financier de l'organisme.

Savoir Être: Polyvalence - Dynamique et organisé - autonome - réactivité et esprit d'équipe- qualités relationnelles d'écoute et de communication - Discrétion et sens de la confidentialité.

Caractéristiques du poste:
possibilité de télétravail
modularité des horaires de travail