Alternant Facility Management H/F CENTREDEUX

IOMI - IRUP recrute pour son entreprise partenaire un Alternant Facility Management H/F pour préparer une licence.

La société est spécialisée depuis plus de 40 ans dans la distribution d'outillage, d'équipements pour la maison, le jardin, les loisirs et le bricolage.

Vos missions:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle des prestations nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments et au suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité.

Gestion des contrats de maintenance

• Recenser et centraliser les contrats liés aux bâtiments (électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès, climatisation, chauffage, eau, assainissement, espaces verts, nettoyage des locaux, etc.).
• Assurer le suivi des échéances contractuelles.
• Mettre à jour la base documentaire des contrats et des interventions.
• Participer aux consultations et demandes de devis auprès des prestataires.
• Comparer les offres et préparer les éléments d'aide à la décision.
• Mettre à jour le référentiel des obligations réglementaires des Établissements Recevant du Public (ERP) et proposer les actions nécessaires.

Suivi des interventions

• Planifier les interventions de maintenance.
• Assurer le suivi des prestations et contrôler leur conformité.
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires et des services internes.
• Gérer les demandes d'intervention et les signalements d'anomalies.
  Gestion administrative et budgétaire
• Contrôler les factures liées aux contrats de maintenance et aux interventions.
• Assurer le suivi des engagements et des dépenses.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Produire des reportings réguliers sur les coûts et la qualité des prestations.

Sécurité, prévention et santé au travail
En collaboration avec le service Ressources Humaines, vous participerez à:

• la veille réglementaire en matière de sécurité, prévention et santé au travail;
• l'élaboration et au suivi du plan de prévention;
• la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP);
• l'accompagnement des différentes missions du service RH en lien avec la sécurité et la prévention.

BAC + 2 validé